Schijnzelfstandigheid in de installatiesector: Waar moet je op letten?
Met ingang van 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst handhaven op schijnzelfstandigheid. Dit betekent dat bedrijven, ook binnen de installatiesector, goed moeten letten op hoe zij hun zzp'ers inzetten. Schijnzelfstandigheid houdt in dat iemand werkt als ‘zelfstandige’, terwijl deze feitelijk in een dienstverband zit. Wanneer een zzp’er wordt behandeld als werknemer, met gezag en instructies, kan dit aanzienlijke financiële gevolgen hebben voor de opdrachtgever. Een naheffing kan fors oplopen, en daarnaast kunnen er arbeidsrechtelijke claims ontstaan.
Wat betekent dit voor jouw bedrijf?
De Wet DBA vervangt sinds 2016 de VAR-regeling om duidelijkheid te geven over de arbeidsrelatie tussen zzp’ers en opdrachtgevers. Toch ontstond hierdoor juist meer verwarring. Daarom werd handhaving van de wet telkens uitgesteld (het zgn. handhavingsmoratorium). Sinds de Deliveroo-uitspraak, waarbij maaltijdbezorgers als werknemers werden beschouwd, is duidelijk dat ‘in dienst van’ strenger wordt gedefinieerd. Hiertoe treedt vermoedelijk per 1 januari 2026 een nieuwe wet in werking. Dit brengt risico’s met zich mee voor de installatiesector, waar zelfstandige monteurs en installateurs vaak in teamverband en onder supervisie werken.
Die nieuwe wet wordt echter niet afgewacht. Het vervallen van het handhavingsmoratorium betekent namelijk dat de belastingdienst per 1 januari a.s. al actief zal controleren op schijnzelfstandigheid. Heb je zzp’ers in dienst die al langere tijd dezelfde werkzaamheden uitvoeren? Dan is de kans groot dat zij worden beschouwd als vaste krachten. De fiscale gevolgen? Een naheffing voor loonbelasting, premies voor werknemersverzekeringen en mogelijk een boete van 25%.
Zo bereid je je voor op 1 januari 2025
- In kaart brengen van zzp’ers: Analyseer welke zzp’ers je inzet, voor welke werkzaamheden en op welke basis zij werken. Werken ze dagelijks samen met medewerkers in loondienst en onder toezicht? Dit kan als schijnzelfstandigheid worden aangemerkt.
- Beleid herzien: Bepaal voor welke taken je echt flexibele inzet wilt houden en wat dat inhoudt. Als je een zzp’er eigenlijk als werknemer inzet, is het belangrijk om dit aan te passen.
- Gesprekken aangaan: Breng zzp’ers op de hoogte van de aanstaande veranderingen. Geef aan dat de nieuwe regels mogelijk invloed hebben op hun status en bespreek de mogelijkheden: een dienstverband, werken onder andere voorwaarden of afscheid nemen.
- Blijf monitoren: Alleen afspraken op papier zijn niet genoeg. Controleer regelmatig of de praktijk overeenkomt met de vastgelegde afspraken. Dit voorkomt dat de Belastingdienst bij een controle een andere conclusie trekt.
De financiële impact
Bij een maandinkomen van €5.000 kan een zzp’er bij controle tot €12.000 aan naheffingen opleveren, met een extra boete van €3.000 als schijnzelfstandigheid wordt vastgesteld. Een mogelijke terugwerkende kracht van vijf jaar kan de kosten flink opdrijven.
Alius helpt graag bij deze transitie door onze partners te informeren en te ondersteunen bij de voorbereiding. Bereid je voor en voorkom verrassingen – zo bouwen we samen aan een duurzame toekomst, zonder onverwachte kosten.
